卒業文集制作に際するガイドライン
２００６年２月改定
父母の会
小学部6年と中学部3年生は、各クラスの有志で卒業文集を制作することが可能です。父母の会では文集制作活動をサポートしています。
・ 文集の制作費補助
・ ミーティングの場所の提供
・ 文集製作関連活動の連絡仲介
・ 過去の文集、参考資料の閲覧
卒業文集を作成する場合は、保護者が責任を持つものとする。また、教師に負担がかかる事を避ける為に、以下の通り行う。
１．手 順
１）文集を作る場合は、学級単位とする。
２）
保護者に卒業文集を作る希望のあるとき、児童・生徒の意志を確認した後、保護者から父母の会へ連絡する。（児童・生徒の意志の確認などでアンケートを実施する場合は、保護者が準備をする。）
３）卒業文集責任者を決め、ボランティアを募る。（保護者に配布するものは、父母の会が校正を手伝う。）
４）印刷については土曜日に事務局のコピーを使っても良い。ただし、事前に申し出ること。
２．注意事項
１）費用は、保護者の負担になるので、あまり高額にならないようにする。
２）あくまでも文集であり、写真集にならないよう注意する。
３）記述する文面は、個人を中傷するような文が載らないよう注意する。
４）写真を載せる場合は、必ず全員が写っているよう配慮する。
５）写真撮影のためのビデオカメラ、デジカメは使用できる。
６）学園敷地内で下記などの文集制作関連活動を行う際は、主事と父母の会への事前の連絡が必要。１週間前に父母の会に所定の書類を提出する。
―全体写真、べークセール、運動会、昼休みなどに撮る場合
―担任、専科の先生も一緒に撮る場合
７）写真撮影は次のことを守る。
―写真撮影は授業に支障のないようにする。
―授業中の写真、ビデオは撮影禁止。
―他学年は写さないよう配慮する。
卒業記念写真の扱いに関する追加決定事項
２００８年５月
サンタモニカ校父母の会
１）卒業写真の現像代及び焼き増し代を父母の会費で負担する。ただし写真のサイズは５×７までの大きさとする。
２）ＣＤ−Ｒにする場合は、各クラス１枚までの焼付け代を父母の会費で負担、コピーする場合は、各クラスの負担とする。
３）卒業生に郵送する場合は、アメリカ国内に限り郵送代を父母の会費で負担する。
４）写真の焼き増し代以外の費用については、毎年検討する。
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5.10.2008
本年度はクラス数減少のため、学級幹事の皆様方には、安全の連絡当番が例年より多く回って来てしまう可能性がある事をご了承下さい。
