5.10.2008

　

配付プリント 学級幹事の役割・役目 偶数学年幹事の皆様へ 卒業文集制作に際するガイドライン 　 第一回学級幹事総会　議事録 　 学級幹事の役割・役目 学級幹事の役割・役目参照 ・父母の会全校申し合わせにより、クリスマス・年度末などの先生方へのお礼は、Thank You CardまたはLetterのみとなっております。 ・親睦会の申し込み書は父母の会室、藤江まで。開催後、報告書も提出して下さい。紙皿やコップ等は父母の会から支給されますので申込書に必要なものを記入して提出して下さい。 ・親睦会費は１クラス１０ドルずつ支給されます。クラスが１つしかない学年に倍の親睦会費用が渡された年もあった様ですが今年はそれはしません。 　 会計監査 ６ー１　井村紀子さん ４ー１　井出智子さん 　 小６と中３　文集について ・卒業文集制作に際するガイドラインを参考にして下さい 　 安全より ・連絡担当幹事でお世話になります。当番者への連絡の際、留守番電話への置きっ放しは極力控えて下さい。 ・退学者は、ご自身で当番の交代もしくは代行者を見つけるという事で統一して下さい。 　 会計より ・父母の会費の徴集を幹事さんにお願いする事もあるかもしれませんのでよろしくお願い致します。 　 広報より ・父母の会からのお知らせは、広報から学級幹事の皆様へ、学級幹事の皆様からクラスの皆様へという流れで今年もよろしくお願いいたします。 ・クラスの中でインターネット環境にいない方のお名前を広報までお知らせ下さい。 ・クラスの皆様へのメール連絡の際、父母の会アドレス　fubonokai2008@yahoo.co.jp　を加えて下さい。皆様から連絡を頂かなくてもクラスの皆様へ連絡が行った事を広報が確認出来ます。 ・転入生がいた場合は広報からメールアドレスを幹事さんにお伝えします。 　 　 催しものより ・ベークセールは偶数学年幹事さんのお手伝いをお願い致します。　偶数学年幹事の皆様へ参照 ・運動会は幹事さん全員、ブックセールは奇数学年幹事の皆様にボランティアをお願い致します。 ・二学期初頭に行われる第二回幹事総会は、実質、運動会のボランティアを割り振るための集まりです。 ・ベークセールの日に、高等部主催の大学についての講演会がありますが、参加なさりたい方は御自分でボランティア代行者を見つけて頂くようお願いいたします。 ・５月２４日に武田さんによるレンジで簡単お菓子の講習会が開かれます。参加希望者は父母の会袴田まで。（材料の目安のため参加人数が必要） ・小４と小６のクラスからは、ベークセール時、幹事さんの他にそれぞれ一人づつのボランティアの方を確保して下さる様お願いいたします。詳細は追ってメール連絡いたしますが、５月２４日までにボランティアの方のお名前をお聞きする事になると思います。 ・ベークセールのボランティアは２グループに分かれます。 【８：３０〜１１：００】　小４ー３人　小６ー３人　中２ー２人　　計８人 【１１：００〜１：３０】　小２の１ー２人　小２の２ー２人　計４人 ボランティアの内容 【１】保護者の皆様が持って来たお菓子を受け取り、名簿に記入してもらい（収集係）、お菓子を６テーブルに分ける。（分類係） ※お菓子が入っていた袋は販売時に使えるのでまとめて保管しておく。 収集係　小６ー３人 分類係　小４ー３人　中２ー２人 【２】分類係は１つの家庭から貰ったお菓子を１つずつ６テーブルに置いてゆく。どう考えても小さいものは２５セントコーナーを作ってそこに置く。 ※学年によって販売時間が決まっているので、内容がばらついたり不公平にならない様お菓子を均等に分けるのが目的。 【３】販売時間前に、１つ分のテーブルのお菓子を販売テーブルに運ぶ。その際、和菓子は和菓子など、子供達が選びやすい様同じ種類のお菓子をまとめると良い。 【４】販売する。（販売係）（会計係） ・買っていい時間かどうかを販売者が一目で確認出来る様にするため、子供達にシールを貼ってもらう。 ・万が一お金を忘れた生徒のために、父母の会から金券チケットを先生の方に渡しておく。