5.10.2008

　

配付プリント 議事次第 年間行事予定票 ２００７年度　会計決算報告 ２００８年度　会計予算案 あさひ学園父母の会全校申し合わせ サンタモニカ校父母の会内規 父母の会役員選出方法 スクリップ購入御協力のお願い 　 議事録　　　議事録ダウンロード　 　 去る５月１０日に行われました平成２０年度第１回会員総会内容につきご報告申し上げます。 　 【場　所】 ダニエルズ・デン 【司　会】 平成２０年度父母の会副会長　藤江理恵 【書　記】 平成２０年度父母の会広報　テイラー優子 【出席者】 父母の会 会員７４名（役員7名を含む） 文部科学省派遣教員　校長　池田幸一先生　　 文部科学省派遣教員　教頭　坂本正二先生 サンタモニカ校　主事　川田末子先生 【定足数の確認】 会員総数：155世帯　 出席者数：74名　（役員7名を含む） 委任状：62通　　　 　 有効票合計　：136名 これにより父母の会 会則 第6章 第1条3項を満たし、平成２０年度第１回会員総会が成立致しました。 　 　 文部科学省派遣教員　校長　池田幸一先生のご挨拶 日本と違って和気藹々とした、アメリカならではの雰囲気を羨ましく思った。 子供達の安全に関わる安全当番、国語力を高める図書当番など、保護者の皆様の学園への暖かな協力と理解に改めて感謝したい。 父母の会の目的は、子供達のより良い環境を作る事と保護者同士の親睦を図ること。 人は人、我は我、人それぞれ違いがあり、違いを違いとしてお互いを認めながらも尊重する事が大事。　 保護者も色々な考えがあるとは思うが、同じ目的のために力を出し合って子供達を仲良く支えてゆきたい。 子供達にとっては現地校もあり、時には辛い事もある。しかし保護者の皆様が仲良く支え合い、そこに硬い絆が生まれれば乗り越えてゆける。 今年のキャッチフレーズ　『仲間作りは参加から、サンタモニカで学び合い、硬い絆で支え合う』 　 　 　 　 　 文部科学省派遣教員　教頭　坂本正二先生のご挨拶 安全当番、図書当番を始め、本校の教育活動に協力頂きありがとうございます。 あさひ学園は、週に１日だけ授業を行う補習授業校、２００７年度の時点で世界５３ヵ国に１９５校の補習授業校がある。 あさひ学園がロサンゼルスにて多くの競合校が存在する中、なぜ世界最大規模の補習授業校である事が出来るのか、それはあさひ学園が文部科学省から全面的に支持を受けているから。 教科書の無償配付、派遣教員の配置、教育過程の管理、授業力向上のための研修、また、校舎の借用料でも多くの援助を受けるなど、他の学校にはない支援を受けて学校が運営されている。 あさひ学園は週に１回という限られた時間だが、すべての子供達にとって、日本語を学び日本の学校文化を体験する有意義な場。 始業式の日子供達に、学校の中では授業中だけでなく休み時間も含めて日本語を使うよう話した。 保護者への２つのお願い。１つめ、家庭学習をきちんと仕上げ授業で学習した事の定着を図って欲しい。２つめ、学園のルールを守り当たり前の事がきちんと出来るよう各家庭で指導して欲しい。 特に今課題として考えているのは服装の事。数名だがサンダルを履いて来たり、肩を出したタンクトップなどを着用してくる生徒がいる。学校にふさわしい服装で登校させるのは家庭の責任。教職員には生活指導ではなく授業に専念して欲しい。皆様の御理解と御協力をお願いいたします。 　 　 　 　 サンタモニカ校　主事　川田末子先生のご挨拶 派遣の坂本先生が少々厳しいことをおっしゃられたが、それは教師みんなの思いなので汲み取って頂きたい。 今年が主事の２年目、知った顔も増えてやりやすい。安全で明るく楽しい学園、子供達が学校に来るのが楽しい学園作りを目指したい。 子供達が楽しく学校に来るためには、家庭学習、そして宿題をきちんとすることが必要。 友達と遊ぶ事やお弁当の時間だけが楽しいのでは困る。授業が分かるように、これが目標。 サンタモニカ校のいい所は高等部まである事。小学校から高校までの一環教育である事。 例年、サンタモニカ校から高校への進学率は低いが今年は６割と大変いい成績だった。 中学３年生の保護者へのお願い、中学を卒業したらもういいと思わないでせっかく高等部まであるのだから高等部まで行って欲しい。その事をいつも胸に抱いて土曜日子供を送りだして欲しい。 子供は親の言う事を聞いているので親が諦めの言葉を口にして欲しくない。 家庭学習をきちんとこなしてゆけば高等部に行ってもついてゆける。 自分で調べる、自分で考える、調べて考えたものを相手にきちん伝える事、が大事。 小学校６年まででいいと思っている保護者の方もいるが絶対にそういう気持ちを持たないで欲しい。 高等部まで行ける様、学園側も努力するのでよろしくお願いいたします。 学園生活には安全が第一、父母の会役員とコミニケーションを密にして頑張ってゆくつもりですので御協力よろしくお願い致します。 　 　 　 　 平成２０年度父母の会　役員紹介 【会長】　　樋口雅子 【副会長】　藤江理恵 【会計】　　村山貴子 【安全】　　前田玉美 【図書】　　松本さなみ 【催し】　　袴田みつこ 【広報】　　テイラー優子 　 　 報告・承認事項　 　 平成１９年度会計決算報告 前年度の実績と３月に報告した修正予測との比較の説明 平成１９年度会計決算報告参照 ・父母の会費の回収が大変。皆さんの協力が必要。 ・自動引き落としとしてない人は是非して欲しい。 挙手により承認　 　 　 　 平成２０年度会計予算案の承認 平成２０年度会計予算案参照 ・あさひ学園のタックスＩＤが今年から使えなくなったため、各イベントの予算を例年より多めにとっている。 ・その他は前年実績を考慮して予算を立てた。 ・前年度の余剰金、１５００ドルをあさひ学園に寄附。 【ご質問、ご意見】 交通費の予算が多すぎるのではないか。昔はそんなにかからなかった。その分催しものとかに回すべきではないか。 【返答】 役員活動のための連絡代、ガソリン代から出た金額。役員の持ち出しは、今後役員になる人達のためにもしたくない。 また、交通費は、あさひ学園全校申し合わせにあるガソリン代に会長会議の回数をかけた。電話会議だった時代もあったが今年は、２ヶ月に１度の会長会議は各校を回る初めての試み、また同じく２ヶ月に１度ダウンタウンで関係者会議があり、結果毎月会議があるので交通費が例年以上にかかる。 【ご質問、ご意見】 図書の予算が足りないのではないか。 【返答】 図書のコギンズ先生との打ち合わせの結果出した金額。今年はクラス数も減少し、本の虫賞も６回にした。充分まかなえる金額。 【ご質問、ご意見】 父母の会から学園側への１５００ドルの寄付の件（余剰金の使い道）について、前年度の役員から総会で何の説明もなかった。 【返答】 前年度の役員と主事との間で決められた。決算報告に記載があり会員の承認を受けている。 【ご質問、ご意見】 この１５００ドルは父母の会の活動経費に回すべきだったのではないか。ＰＣも買い替えの時期に来ている。　 【返答】 ＰＣが必要になった時など、余剰金が５０００ドル近くあるので大丈夫。あまり余剰金を残すのも問題と学園側から言われている。 【前年度会長岡田さんよりの御説明】 教職員用のＰＣやプロジェクターが１台しかなく古い。昨今の教材はデジタルのものが多く、子供達のよりよい学習環境のために寄付をした。　 【ご意見】 子供の学習環境を整える、それは学校側のお金のやりくりではないのか。 【ご意見】 学園への寄附も、父母の会の余剰金の使い方としてはすばらしいのではないか。 ・１５００ドルの学園側の使い道を、会員に報告するという事でこの件は決着。 ・予算案、半数以上４２名の挙手を持って承認される 　 　 　 平成２０年度年間活動計画の承認 年間行事予定表参照 【ご質問、ご意見】 蚤の市が当初の予定と違うのは何故か。その日は高校のテストと重なるので避けて欲しい。 【返答】 運動会が延びたため蚤の市もずらした。高校のテストと重なるのを防ぐために蚤の市は１１月１日に変更。 【ご質問、ご意見】 役員の抽選会から総会までの時期が短すぎるのではないか。 【ご意見】 １２月にやっていた事もあった。去年はブックセールと同じ日にやった。 【返答】 役員の抽選会もブックセールも大事なイベントなので分けて集中したい。 ブックセールの前の週に移す事も検討されたが、ブックセールの準備があって役員は大変なのではという事もあり、日程は役員に一任。 蚤の市を１１月１日に変更し、年間行事予定は挙手により承認された。 　 　 　 　 あさひ学園父母の会全校申し合わせについて あさひ学園父母の回全校申し合わせ参照 今年の変更点、３のガソリン代が50.5セントへ値上げされた。 挙手により承認　 　 　 　 　 あさひ学園サンタモニカ校父母の会内規について サンタモニカ校父母の会内規参照 全校申し合わせの変更と連動しガソリン代の値上げが変更点。 挙手により承認　 　 　 　 　 役員選出方法について 役員選出方法案参照 Ｂ案は例年通りの方法、Ａ案は今年度初の試み。来年度の抽選会のために、ここでどちらにするのかの承認を取りたい。 Ａ案は辞退の場合自分で代行者を見つけなくてはいけないので覚悟が決まりやすい。 【ご意見】 抽選免除条件の役員経験者はサンタモニカ校の役員のみに限らないのではないか。 【返答】 その通りなのでＡ案Ｂ案とも免除条件にその旨付加。 【Ａ案についてのご意見】 ・未就学児、教職員、役員経験者以外の理由は判断がむずかしい、証明もウソをつく人がいる。 ・思いやり　を規則でカットしてゆくのはさびしい ・土曜日に実質的に参加できない人としてまとめ、個々の理由による抽選免除判断は役員に一任してはどうか。 【返答】 Ａ案の抽選免除条件、未就学児、役員経験者、あさひ学園教職員に加え、その他の理由を土曜日に実質的に参加できない人としてまとめ、個々の理由による抽選免除判断は役員に一任する、と変更した修正Ａ案を提示。 【ご意見】 未就学児童がいても役員は出来るのでは。 【返答】 未就学児がいる　は、抽選をしなくていい条件なので、立候補は可。 【Ｂ案についてのご意見】 Ｂ案は役員決定までに大変時間がかかる。 　 修正Ａ案とＢ案で決を取り、修正Ａ案に決定。 修正Ａ案のペナルティについては役員に一任される。 　 【ご意見】 前年度のペナルティ、２０００ドルの罰金の話しを聞いて他校に流れた人がいた。 【返答】 前年度の２０００ドルはおどかし。実際に実行は出来ない。今年度はお金ではなく、父母の会の利益になる様なペナルティを考えてゆきたい。 　 　 連絡事項　 　　　　　　　　　　 安全の担当より ・子供達の安全を守る為、保護者が校内を監視する“安全当番”は大切な仕事。また、長期的な保証の無い借用校である故、特に器物破損などを未然に防ぐ為、子供達の行動を見守る事も安全当番の仕事のひとつ。安全当番は、学校から父母の会の会員である保護者全員に依頼された義務であり、ボランティアではない事を御理解下さい。 ・子供ひとりにつき、年に2度程当番が回って来ます。ご了承の上ご協力下さい。 ・来週、6月からの安全当番予定表を配布する予定です。今年も昨年同様、夏期日本帰国等の配慮は致しません。ご都合の悪い方はご自身で交代者または代理の方を見つけて下さい。また、交代が決まり次第、連絡担当幹事への連絡もお願いします。 ・当番当日の朝、やむを得ない事情での欠席、交代者を御本人が見つけられない場合、“緊急時当番代行者”の方への依頼も可能。その際、当番1回増しというペナルティをお願いする事になります。 ・退学される場合、学校側への退学届提出と同時に父母の会への退会届の提出をお願いします。既に当番が振り分けられている場合は、必ず退学前に、ご自身で交代、もしくは代理の方をみつけていただくか、退学後であっても当番の遂行をお願いします。 ・ソーテル沿い校舎側の教職員専用駐車場の出入り口は朝8時半〜9時、午後は3時〜4時のみの開放。その時間帯以外は他の出入り口をご使用ください。　 ・駐車の際には警備員の指示に従い、必ず、ダッシュボードの上に駐車許可証の表示のこと。表示が無い場合、部外者と判断されチケットを切られる事がありますのでご注意ください。　 ・当番用に教職員専用駐車場にオレンジのコーンを立てて駐車スペースを確保してあります。ご利用ください。 ・当番中、特に留意して頂きたい場所が2ヶ所。まずはエリア3のレンガで囲われた場所、ここは立ち入り禁止です。それから、横断歩道と校庭の間にあるジムのトイレ、ここは使用禁止です。ご家庭でお子様達にご注意して頂く様お願いいたします。 ・将来の当番を1回免除という形で“緊急時当番代行者”を募集したところ、20名ほどご登録頂きました。ありがとうございます。随時受付けしていますので登録ご希望の方は前田まで宜しくお願いします。 　 　 　 　 図書の担当より ・本の虫賞を各クラスに一名、年に6回、学年末に大賞を3名に出します。 賞品は$5.00のギフトカードと賞状です。 ・通常の貸し出しは、一週間に３冊。夏休み、冬休みの貸し出しは、終業式の日に5冊を貸し出し。もしもっと前に一時帰国などの理由によって　早くお休みをされる場合には、通常通りの3冊までです。くれぐれも日本に持って帰らないようにと言う学校からの注意が出ています。 ・図書室は本を借りる場所であるため、図書室内での遊びはしないように、各家庭、図書当番の方から指導をして頂く様お願い致します。 ・図書当番の予定がすでに出ている場合、代理人または本人が必ず当番を行うことが決まっています。また、当番変更時には必ず図書役員まで、前もって連絡していただくようにお願いします。 　 　 　 　 催し物の担当より ・今年も前年通りベークセール6月7日、蚤の市11月1日、ブックセール1月24日を予定してます。この3つの催し物が父母の会の大切な収入となり子供達に還元されます。 ・ベークセールは、偶数学年幹事さんにお手伝いをお願いしています。クラス減少により幹事さんの人数が少なくなりましたので、小4、小6のクラスより1名のボランティアの方をお願いします。 ・ベークセールに向けて5月24日に電子レンジで簡単にできる和菓子や洋菓子の講習会を今年もあさひの在校生の保護者でいらっしゃる武田さんの御好意により開催する事になりました。1年生の保護者の方は、是非参加して参考にして頂きたいと思います。 ・当日は、お子様に買った物を入れる紙袋をご用意ください。また、ご家庭で不要の紙袋、ビニール袋のご寄付もお願いします。 ・保護者向けの販売は1時30分から3時30分です。 ・今年よりドネーション先の企業へのTax.ID番号を使用できなくなったため、ドネーション先減少の恐れや原料費高騰にてスムーズにドネーションを頂けなくなってきている状態ですが、紀伊国屋さんより雑誌のドネーション申し出もあり、利益向上のため父母の会室で少しずつ販売予定です。 ・アレルギーのお子さんがいらっしゃるのでご家庭で作ったお菓子には、アレルギーを引き起こしそうな材料（卵、ナッツ類）は、外から分かるよう必ず材料を明記してください。 ・買ったお菓子は，学校内では絶対に食べないで、親の監理の元で食べる様各御家庭での指導をよろしくお願いします。 ・蚤の市は、古着、雑貨、総菜、手作りの品々のお店が出せる催しです。是非、ご参加ください。 ・ブックセールは、各家庭、企業からご寄付いただいた本を在校生の子供達が買い、午後より父兄が買うイベントです。 ・前年、前前年など催し物として実行していた、お母さんと遊ぶ会は、父母の会のサークル活動として前役員の方々が中心となって色々な企画を実行してくださいました。昨年のお習字講習会は大変好評でした。皆様も何か企画がありましたらご参加ご協力よろしくお願いいたします。 　 　 　 　 広報の担当より ・本年度も前年度同様、学校からの要請もあり父母の会からのお知らせは、返信が必要なもの、もしくは大切なイベントなどのお知らせを除いてはメール中心に行います。連絡の流れは、広報から学級幹事さんへ、学級幹事さんからクラスの皆様へという前年度同様の流れです。 ・学級幹事の皆様は、前年度の幹事さんからメールアドレスを引き継いで下さい。幹事でない皆様方は幹事さんのメールアドレス集めにご協力下さい。　 ・ネット環境にない方には紙版のご用意が出来ます。学級幹事さんにその旨お伝え頂くか、父母の会室広報テイラーまでお知らせ下さい。　 ・最低週に１度のメールのご確認のご協力お願いします。 ・サンタモニカ校専用のホームーページが４月から稼動中です。毎週更新、父母の会からのお知らせ、今週の配布物、メールで配信される情報など父母の会関連のもの全てを、閲覧またはダウンロード出来ます。ご活用下さい。 ・アドレスは　http://fubonokai2008.web.fc2.com/　あさひ学園公式サイトの父母の会頼りのコーナーからもリンクでつながっています。 ・このサンタモニカ校専用サイトは、今年１年間のみの限定サイトです。決して広報の新しい仕事となったわけではないのでご了承下さい。 　 　 　 　 会計の担当より ・父母の会会費の自動引き落としは５月２９日に実施されます。 ・１５００ドルのあさひ学園への寄付の詳細は後日報告致します。また本年度の余剰金が出た場合につきましても、子供達のために使いたいと思いますので一任よろしくお願い致します。 　 　 　 　 スクリップについて スクリップ購入御協力のお願い参照 高等部会長武田さんより 高等部は人数が少なく父母の会の活動費がない。 苦肉の策として生み出されたのがスクリップの販売。 これによって出る売上金が父母の会の活動経費になっているのでスクリップの購入をお願いしたい。 スクリップとは、いわゆる商品券で、にじや、マルカイ、あさひや、スターバックスでそれぞれお買い上げするとお買い上げ額から一定のパーセンテージが高等部父母の会に還元される仕組み。 スクリップの収入の半分は小中等部に還元、父母の会室高等部父母の会で買えますのでよろしくお願いいたします。 　 　 　 　 その他 （ご提案、ご意見） 【ご意見】 集中授業について ・前年度、アンケートを取り続行となったが、現状は生徒数も少なく、遠距離通学者には負担、宿題は出ないものの明らかに子供の負担ともなっている。 ・フルタイムで働く親を持つ子は参加出来ない。 ・現地校が午前中はサマースクールで使用しているため午後から始るので帰る時間が遅くなって大変。 ・集中授業ではなく土曜日を２日増やして４４日に出来ないものか。 　 会長が関係者会議で学園側に問題提起