|
 議事次第
|
平 成 ２０ 年 度
サンタモニカ校 父母の会
第１回会員総会
平成２０年（２００８）年５月１０日
議事次第
１． 開会のことば
２．文部科学省派遣教員 校長 池田幸一先生のご挨拶
３．文部科学省派遣教員 教頭 坂本正二先生のご挨拶
４．サンタモニカ校 主事 川田末子先生のご挨拶
５．平成２０年度父母の会 役員紹介
６．報告・承認事項
�@平成１９年度会計決算報告
�A平成２０年度会計予算案の承認
�B平成２０年度年間活動計画の承認
�Cあさひ学園父母の会全校申し合わせについて
�Dあさひ学園サンタモニカ校父母の会内規について
�E役員選出方法について
７．連絡事項
�@安全の担当より
�A図書の担当より
�B催し物の担当より
�C広報の担当より
�D会計の担当より
�Eスクリップについて
８．その他 （ご提案、ご意見）
９．閉会のことば
|
|
行事予定表
２００７年度会計決算報告
平成19年度サンタモニカ校父母の会 会計決算報告
3/31/2008
（2007年４月1日～2008年３月31日） 単位 ＄
|
収入の部
|
支出の部
|
|
項目
|
金額
|
項目
|
金額
|
|
前年度繰り越し金
|
5,165.28
|
余白
|
|
余白
|
運営経費
|
会議費
|
670.59
|
|
父母の会会費（１５７世帯）
|
3,795.00
|
交通費・通信費
|
103.40
|
|
余白
|
事務用品・備品
|
631.93
|
|
催し物
|
ベークセール売上金
|
956.67
|
雑費：茶菓代
|
179.82
|
|
ブックセール売上金
|
904.94
|
雑費：紙皿、コップ等
|
185.92
|
|
蚤の市出店料
|
110.00
|
雑費（その他）
|
-
|
|
蚤の市売上金
|
1,134.75
|
|
コピー機設備費
|
302.94
|
|
余白
|
|
|
|
|
その他
|
ビデオレンタル等売上金
|
225.33
|
活動経費
|
運動会
|
778.47
|
|
マルカイ等サポートプログラム
|
33.64
|
催し物
|
596.59
|
|
スクリップ利益
|
294.00
|
読書奨励費
|
452.54
|
|
コピー機設備補助（高等部）
|
50.00
|
年末ギフト
|
384.33
|
|
寄付
|
卒業祝い関係費
|
1、471.58
|
|
明日の記憶（寄付）券売り上げ（５１枚）
|
255.55
|
次年度入学祝い建替
|
237.02
|
|
ブリッジ夏祭り（寄付）券売り上げ（２０枚）
|
20.00
|
慶弔費
|
-
|
|
Daily Food（寄付）
|
750.00
|
図書の本購入
|
453.66
|
|
yohaku
|
余白
|
|
今年度収入合計
|
8,529.63
|
今年度支出合計
|
6、448.79
|
|
余白
|
余白
|
|
次年度活動準備金
|
7,246.12
|
|
余白余白
|
|
総合計
|
13,694.91
|
総合計
|
13,694.91
|
平成１９年度サンタモニカ校父母の会 会計予算対比 4.25.2008
|
収入の部
|
|
項目
|
実績
|
修正予算
|
当初予算
|
|
前年度繰越金
|
5,165.28
|
5,165.28
|
5,165.28
|
|
余白
|
|
父母の会会費
|
3,795.00
|
3,775.00
|
3,400.00
|
|
余白
|
|
催し物
|
ベークセール売上金
|
956.97
|
956.97
|
500.00
|
|
ブックセール売上金
|
904.94
|
904.94
|
600.00
|
|
蚤の市出店料＆売上
|
1,244.75
|
1,244.75
|
600.00
|
|
余白
|
|
余白
|
|
その他
|
ビデオレンタル売上
|
255.33
|
200.00
|
400.00
|
|
マルカイ等サポートプログラム
|
33.64
|
40.00
|
|
|
スクリップ利益
|
294.00
|
294.00
|
150.00
|
|
コピー機設備補助（高等部）
|
50.00
|
50.00
|
|
|
寄付
|
|
|
|
|
明日の記憶（寄付）券売り上げ（５１枚）
|
255.00
|
255.00
|
|
|
ブリッジ夏祭り（寄付）券売り上げ（２０枚）
|
20.00
|
20.00
|
|
|
Daily Food（寄付）
|
750.00
|
750.00
|
|
|
余白
|
|
|
|
|
今年度収入合計
|
8,529.63
|
8.490.66
|
5,650.00
|
|
余白
|
|
|
|
|
総合計
|
13,694.91
|
13,655.94
|
10,815.28
|
|
支出の部
|
|
項目
|
実績
|
修正予測
|
当初予算
|
説明
|
|
余白
|
|
運営経費
|
会議費白
|
670.59
|
870.00
|
300.00
|
先生方との、感謝を含めた意見交換ランチミーティングを追加。会員総会・クラス幹事総会費用（茶菓etc） および３月役員引継ぎランチミーティング
|
|
交通費・通信費
|
103.40
|
83.00
|
600.00
|
役員活動のためのガス代及び連絡電話代、切手代（節約により費用減）
|
|
事務用品・備品
|
631.93
|
550.00
|
600.00
|
図書コンテナ前の生徒用椅子、ＰＣ関係費及び文房具
|
|
雑費：茶菓代
|
179.82
|
170.00
|
145.00
|
父母の会で消費される茶菓代 予算オーバー
|
|
雑費：紙皿、コップ等
|
185.92
|
170.00
|
80.00
|
父母の会で消費される紙皿、コップ 予算大幅オーバー
|
|
雑費（その他）
|
-
|
余白
|
余白
|
余白
|
|
コピー機設備費
|
302.94
|
302.94
|
250.00
|
高等部からの補助５０ドルがあり、実質は２５３ドル 予算に従い実行
|
|
余白
|
|
活動経費
|
運動会
|
778.47
|
755.47
|
400.00
|
ベークセールの売上余剰分を使用し、内容を充実（ボランティアＴシャツ、父母の会から生徒への参加賞）
|
|
催し物
|
596.59
|
596.59
|
400.00
|
売上増加のため、余剰分を使い蚤の市、ブックセールの仕入れを充実
|
|
読書奨励費
|
452.54
|
452.54
|
455.00
|
読書奨励賞、本の虫賞 １３賞×７回=９１賞×５ドル 予算に従い実行
|
|
年末ギフト
|
384.33
|
384.33
|
300.00
|
借用校の先生等へのギフト（実績：ポインセチア花＋チョコレート） 予算より充実
|
|
卒業祝い関係費
|
1,471.58
|
1,800.00
|
1,400.00
|
紅白まんじゅう、卒業記念品、コサージュ
|
|
次年度入学祝い建替
|
237.02
|
300.00
|
300.00
|
見積もり予算（３月予定）
|
|
慶弔費
|
-
|
|
計上経費無し
|
|
図書の本購入
|
453.66
|
453.66
|
400.00
|
前年度同様 予算に従い実行
|
|
yohaku
|
|
今年度収入合計
|
6,448.79
|
6,916.94
|
5,650.00
|
2,080.84
|
余剰金 本年度追加分（今期実績による次年度活動準備金の追加分）
|
|
次年度活動準備金
|
7,246.12
|
6,739.00
|
5,165.28
|
|
|
総合計
|
13,694.91
|
13,655.94
|
10,815.28
|
|
２００８年度会計予算案
平成２０年度サンタモニカ校父母の会 会計予算案
5/10/2008
（2008年４月1日～2009年３月31日） 単位 ＄
|
収入の部
|
支出の部
|
|
項目
|
金額
|
項目
|
金額
|
|
前年度繰り越し金
|
7.246.12
|
余白
|
|
余白
|
運営経費
|
会議費
|
300.00
|
|
父母の会会費（１５７世帯）
|
3.370.00
|
交通費・通信費
|
500.00
|
|
余白
|
事務用品・備品
|
600.00
|
|
催し物
|
ベークセール売上金
|
600.00
|
雑費（茶菓、紙皿、コーヒー等）
|
300.00
|
|
ブックセール売上金
|
600.00
|
余余白白
|
|
蚤の市出店料＆売上金
|
600.00
|
|
余白
|
|
|
その他
|
ビデオレンタル等売上金
|
200.00
|
活動経費
|
運動会
|
500.00
|
|
マルカイ等サポートプログラム
|
50.00
|
催し物
|
450.00
|
|
スクリップ利益
|
200.00
|
読書奨励費
|
370.00
|
|
余白
|
年末ギフト
|
300.00
|
|
寄付
|
|
|
卒業祝い関係費
|
1.500.00
|
|
余白余白
|
次年度入学祝い建替
|
300.00
|
|
余白
|
|
図書の本購入
|
500.00
|
|
余白
|
|
今年度収入合計
|
5.620.00
|
今年度支出合計
|
5.620.00
|
|
余白
|
前年度の余剰金をあさひ学園に寄付
|
1.500.00
|
|
次年度活動準備金
|
5.746.12
|
|
余白余白
|
|
総合計
|
12.866.12
|
総合計
|
12.866.12
|
|
あさひ学園父母の会全校申し合わせ
あさひ学園父母の会全校申し合わせ
２００８年２月改定
あさひ学園父母の会全校会長連絡会
本会は、学園に学ぶ子ども達のより良い学習環境整備のため、学園の健全な運営に責任ある一員として主体的に参加、活動することを目的とする。また、この申し合わせは、あさひ学園の各校父母の会活動に対する全校申し合わせとして定め、各校の父母の会活動の指針として運用する。
|
１．
本会員は、お互いに協力し、ボランティアとして父母の会活動に努める。
２．
本会主催の行事、配布物は、事前に各学校側の責任者に知らせ、承認を受ける。
３．
役員が諸会議（学園関係者会議、会長連絡会、全校合同役員会議等）に出席する場合、昼食代は８ドル（弁当が支給される会議を除く）、ガソリン代は、IRS(Internal
Revenue
Service)によって毎年示されるStandard
Mileage
Rates(2008年度は50.5セント／1マイル)によって支給される。通信費は、実費を支給し、その他の経費については各校内規にて定める。
４．
全校会長連絡会の座長が必要とする経費の一部に関しては、必要に応じて各校で負担する。ただし、電話、ファックス代並びに駐車代に限る。
５．
役員経験者（高等部を含む）は、他のいずれの学校においても、役員、学級幹事及び図書、安全当番を免除される。ただし、再任は妨げない。免除期間については、各校内規に定める。
６．
高等部の学級幹事は、その任期期間中、きょうだいのいる小・中学部の当番活動を免除する。
７．
あさひ学園内で転校した場合は、転校先の父母の会内規や慣行に従う。
８．
あさひ学園内で転校した場合の父母の会費は、在校授業日数／総授業日数をもって、該当学校間で清算する。
９．
園児、児童、生徒が数校に通う場合は、各校父母の会にあさひ学園要覧規定の会費を支払う。
１０．
借用校（借用教室、校長、教頭、カストディアン等）への年末、年度末ギフトは、各校独自に行う。
１１．
父母の会よりあさひ学園教職員へのギフトは行わない。保護者から先生方へのお礼はカードまたはレターを限度とする。但し、セキュリティーは１０．に準じる。
１２．
教職員、会員とその配偶者及び子の逝去に対して弔意を表し、該当の各校父母の会より１００ドルが香典として支払われる。その他の親族については各校父母の会の判断に委ねる。結婚祝い、見舞金は特に定めない。
１３．
父母の会活動に関る書類は、３年間保管することとし、それ以降は各校父母の会の判断で保管又は処分する。
１４．
この申し合わせは、各年度の状況に応じて全校会長連絡会が検討する。
以上
|
|
※総会の時、引き継ぎミスで下記↓の古いバージョンの「あさひ学園父母の会全校申し合わせ」をお配りしてしまいました。上↑が正式な改定版です。内容は一緒ですが文面が違います。訂正させて頂きます。申し訳ありませんでした。
あさひ学園父母の会全校申し合わせ
2008年4月改定
あさひ学園父母の会全校会長連絡会
本会は、学園に学ぶ子ども達のより良い学習環境整備のため、学園の健全な運営に責任ある一員として主体的に参加、活動することを目的とする。また、この申し合わせは、あさひ学園の各校父母の会活動に対する全校申し合わせとして定め、各校の父母の会活動の指針として運用する。
|
１．本会の活動に対して、会員が報酬を受ける事はできない。
２．
本会主催の行事、配布物は、事前に各学校側の責任者に知らせ、承認を受ける。
３．
役員が諸会議に出席する場合には、ガソリン代（１マイル５０．５セント）、昼食代８ドルを支給する。通信費は、実費を支給し、その他の経費については各校内規にて定める。
４．
全校会長連絡会の座長が必要とする経費の一部に関しては、必要に応じて各校で負担する。ただし、電話、ファックス代並びに駐車代に限る。
５．
役員経験者（高等部を含む）は、他のいずれの学校においても、役員、学級幹事及び図書、安全当番を免除される。ただし、再任は妨げない。免除期間については、各校内規に定める。
６．
高等部の学級幹事は、その任期期間中、きょうだいのいる小・中学部の当番活動を免除する。
７．
あさひ学園内で転校した場合は、転校先の父母の会内規や慣行に従う。
８．
あさひ学園内で転校した場合の父母の会費は、在校授業日数／総授業日数をもって、該当学校間で清算する。
９．
園児、児童、生徒が数校に通う場合は、各校父母の会にあさひ学園要覧規定の会費を支払う。
１０．
借用校への年末、年度末ギフトは、各校独自に行う。
１１．
父母の会よりあさひ学園教職員へのギフトは行わない。保護者から先生方へのお礼はカードまたはレターを限度とする。
１２．
教職員、会員とその配偶者及び子の逝去に対して弔意を表し、該当の各校父母の会より１００ドルが香典として支払われる。結婚祝い、見舞金は特に定めない。
１３．
父母の会活動に関る書類は、３年間保管することとし、それ以降は各校父母の会の判断で保管又は処分する。
１４．
この申し合わせは、各年度の状況に応じて全校会長連絡会が検討する。
以上
|
|
あさひ学園サンタモニカ校父母の会内規
あさひ学園サンタモニカ校父母の会内規
2008年5月10日
あさひ学園サンタモニカ校父母の会
あさひ学園サンタモニカ校は、「父母の会会則」及び「父母の会全校申し合わせ」を実施するにあたり、下記をサンタモニカ校の内規として確認し、会の運営にあたる。
|
１．会員について
|
（１）会員は、サンタモニカ校父母の会が実施する活動及び学校行事に参加、協力する。父母の会活動の一環として行う図書当番・安全当番には参加、協力する義務がある。
|
（ア）何らかの事情により当番日に参加できない場合は、本人が必ず代理人を見つける。
イ）緊急の状況下においては役員の判断に委ねる。
（ウ）当番拒否者には、督促状を出す。それでも応じない場合は父母の会が頼んだ方に、一日＄１００、半日＄５０を支払ってもらう。
|
（２）会員は、父母の会費第一子＄２０、第二子以下については、一人につき＄５を納入する。
（３）会員は父母の会会員総会に出席する。
|
２．役員について
|
（１）サンタモニカ校父母の会は、毎年７名の役員を選出する。役員は、各年度の必要に応じて下記の中から選び、兼任は妨げない。会長・副会長・会計・図書・安全・催し物・広報
（２）役員の選出方法は公募とし、互選会を選出決定の場とする。
（３）新年度の役員は、３月第１週目までに選出される。
（４）会長は、年度初頭と年度末に定例会員総会を開く。年度初頭の定例総会では、新年度の年間活動計画案および予算案他の承認を受ける。年度末の定例総会では、年間決算概算報告及び次年度役員他の承認を受ける。
（５）役員が任期内に欠員した場合の後任者は、補欠または公募により任期中の役員が決定し、書面で承認される。
（６）役員は小学・中学・高等部を通じて経験者を免除する。但し、再任は妨げない。
（７）役員経験者の学級幹事・図書当番・安全当番は免除する。
（８）役員が父母の会活動をする上でかかる費用について
|
（ア）交通費は駐車料・ガソリン代として、１マイル×５０．５セントとする。
（イ）通信費はひと月＄４を支給、それ以上は明細に基づき実費を支給する。
|
（９）役員の任期は４月１日から翌年の３月３１日までとする。
|
３．学級幹事について
|
（１）各学級２名以上の学級幹事を置く。
（２）学級幹事は新年度第２週までに決定する。
（３）上記幹事の選出は前年度の幹事が行うものとする。
（４）小学１年生の学級幹事は、入学式当日に決定する。
（５）幹事が任期内に欠員する場合、後任者については任期中の学級幹事が決定する。
（６）学級幹事は、年２回の幹事総会に出席する。
（７）幹事が決定していない新年度第３週までの電話番号は、前年度の電話連絡網に従うものとする。但し、連絡網に記入されていない新年度編入者や小学部１年生に関しては、担任の先生が行うものとする。
（８）学級幹事は、全学級幹事の中から会計監査役を２名選出する。
|
４．会計監査役について
|
（１）会計監査役は会計業務を監査する。
（２）会計監査役は、監査結果を会員総会で報告する。
|
５．内規の改正等について
|
（１）内規の改正・追加・削除は、役員もしくは幹事総会の提案により会員総会で承認される。
|
|
|
平成20年度サンタモニカ校父母の会役員選出方法（案）
平成20年度サンタモニカ校父母の会役員選出方法（案）
A案
１）12月に「役員立候補・抽選免除申請用紙」を配布し、提出期限を設定する。
２）役員抽選免除を申請できるのは以下の家庭に限る。
・サンタモニカ校役員経験者
・あさひ学園教職員
・未就学児童がいる
・保護者が二人とも土曜日にフルタイムで仕事をしている（証明提出）
・保護者が健康を害し定期的に通院をしている（証明提出）
・介護が必要な家族がいる（証明提出）
・帰国の辞令が既に出ている（証明提出）
３）立候補を第一優先とし、同一役職に複数の立候補者が出た場合は、当事者同士で話し合う。
４）立候補で決まらない役職については公開抽選とする。
５）立候補者を含めた1番～7番までを当選とし、役職は当事者間の話し合いによって決定する。
６）万が一、辞退の場合は当選者が責任を持って代わりの方を見つけなければならない。その場合のみ8番以降が順に候補となる。
７）当選したにもかかわらず責任を遂行しない方にはペナルテイを設ける。
B案
１）同上
２）役員抽選免除を申請できるのは以下の家庭に限る。
・サンタモニカ校役員経験者
・あさひ学園教職員
・未就学児童がいる
３）～４）同上
５）立候補者を含めた1番～7番までを当選とし、８番～１５番を補欠当選とする。
６）７番までの当選者は、現役員と８番～１５番までの補欠当選者立会いの下、役職を決める。７番までの当選者が辞退する場合、補欠当選者８番からの繰り上がり当選となる。辞退者はその場にいる全員にその理由を納得させなければならない。補欠当選者も同様。
※その他懸案事項
・抽選結果の公示 ・当選番号に役職をあらかじめ決定しておく
|
スクリップについて
|
スクリップ購入ご協力のお願い
高等部父母の会から保護者の皆様へ大切なお知らせとお願いです。
高等部父母の会では活動費を補うため、下記の商店のスクリップ
(商品券)
を毎週土曜日、父母の会室にて発売しております。還元率はニジヤ、旭屋書店5％、マルカイ5～8％、スターバックス７％です。
この還元利益は父母の会の運営を支える最も重要な資金源になっております。
高等部は生徒数が少なく、父母の会費だけでは十分な活動ができない状態なので、活動資金を補う為、保護者の皆様のスクリップ購入にご協力をお願い致しております。
どうぞお買い物の際には是非スクリップをご利用いただけます様にお願い申し上げます。
下記の注文票に必要事項をご記入の上チェック、または現金を添えてお申し込みください。ご意見、ご質問等は、父母の会室高等部まで御連絡下さい。
あさひ学園高等部父母の会
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スクリップ注文票
氏名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 電話：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
生徒名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 小・中・高＿＿年＿＿組)
|
マルカイ
|
$10 × ＿＿＿＿枚
|
$＿＿＿＿＿＿＿＿
|
No. ＿＿＿＿＿＿＿＿
|
|
ニジヤ
|
$10 × ＿＿＿＿枚
|
$＿＿＿＿＿＿＿＿
|
No. ＿＿＿＿＿＿＿＿
|
|
旭屋書店
|
$10 × ＿＿＿＿枚
|
$＿＿＿＿＿＿＿＿
|
No. ＿＿＿＿＿＿＿＿
|
|
スターバックス
|
$10 × ＿＿＿＿枚
|
$＿＿＿＿＿＿＿＿
|
No. ＿＿＿＿＿＿＿＿
|
|
|
合計
|
$＿＿＿＿＿＿＿＿
|
Chek No. ＿＿＿＿＿＿＿
|
チェックの宛先： ASAHI GAKUEN
KOTO-BU,FUBO-NO-KAI
|
|
5.10.2008