運動会ボランティア担当部署要請書

 

会場設営の皆様用

2008年9月27日
サンタモニカ父母の会

        様

10月11日の運動会において、以下の通りお手伝いをお願い致します。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

担当係:会場設営

時 間:午前7時30分〜

場 所:フィールド全域

仕事内容:入、退場門の取り付け、杭打ち、用具の準備、会場の飾り付け等。

注意事項:7時30分に本部で集合し、役員の松本の指示に従って下さい。(なお。担当は、山本陽子先生です。)ボランティアに入る前と後は必ず、本部テントにてサインナップをおねがいします。入る前に、腕章をお受け取り、終了後、腕章をお返しください。

以 上

 

御協力していただいたことへのお礼が、父母のより用意してあります。お仕事が終わり次第、本部テントにてお受け取りください。

<訂正事項>

飲み物の件に関しまして主事に確認致しました所、ジュースは禁じてないとの事です。説明会にて禁止と申しました事を訂正させて頂きます。ちなみにこれは運動会に限っての事です。

説明会の中、運動会観覧は家族親族のみと説明致しましたが、主事に確認しました所、特に禁止はしてないそうです。ただあくまで運動会は授業の一環であるという事をご了承お願い致します。運動会の諸々のご注意につきましては、運動会1週間前に父母の会よりプリントにて全校の皆様に配付させて頂きます。

 

 

学年監督の皆様 

2008年9月27日
サンタモニカ父母の会

        様

 

10月11日の運動会において、以下の通りお手伝いをお願い致します。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

担当係:   学年監督

時 間:   プログラム(   )番〜(   )番の間

場 所:   (  )年(  )組の児童席の後ろ

仕事内容:

・児童がふざけたり、むやみに席を離れたり、トラック内に入ったりしないよう監督、及び世話。
・児童がトイレに行くときの手伝い。手拭ペーパーを渡す。(仮設トイレが席の後方にあります。)
・他学年に関しても、危険な行為があった場合は、注意する。

注意事項:

・ボランティアに入る前と後は必ず、本部テントにてサインナップをおねがいします。朝一番の担当者は、開会式の前に本部テントで腕章をお受け取りきださい。

・担当プログラムの一つ前の競技が始まったら、担当場所へ行き、待機なさって下さい。

・必ず腕章を次の担当者に引き継いでから、持ち場を離れて下さい。

・最後の担当者は腕章を本部テントまでお返し下さい。 

・担当役員は、村山です。 

以 上

御協力していただいたことへのお礼が、父母のより用意してあります。 お仕事が終わり次第、本部テントにてお受け取りください。

<訂正事項>

飲み物の件に関しまして主事に確認致しました所、ジュースは禁じてないとの事です。説明会にて禁止と申しました事を訂正させて頂きます。ちなみにこれは運動会に限っての事です。

説明会の中、運動会観覧は家族親族のみと説明致しましたが、主事に確認しました所、特に禁止はしてないそうです。ただあくまで運動会は授業の一環であるという事をご了承お願い致します。運動会の諸々のご注意につきましては、運動会1週間前に父母の会よりプリントにて全校の皆様に配付させて頂きます。

 

安全の皆様朝@ <8時00分〜8時40分>

2008年9月27日
サンタモニカ父母の会

        様

10月11日の運動会において、以下の通りお手伝いをお願い致します。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

担当係:安 全

時 間:朝@ <8時00分〜8時40分>

場 所:駐車場

仕事内容:駐車場内の安全確保(車の誘導はセキュリティーの方が行いますが、お手伝いを頼むこともあります。特に小さいお子様などが安全に駐車場内を歩けるよう、ご注意下さい。)

注意事項:

・ボランティアに入る前と後は必ず、本部テントにてサインナップをおねがいします。

・8時5分前までに本部テントまで腕章、ベスト、ウォーキートーキーを取りにいらして下さい。

・仕事が終わったら、必ず次の担当者に腕章等を引き継いでから持ち場を離れて下さい。

・何かあったら、速やかにウォーキートーキーで担当役員前田までご連絡下さい。

 以 上

御協力していただいたことへのお礼が、父母のより用意してあります。お仕事が終わり次第、本部テントにてお受け取りください。

<訂正事項>

飲み物の件に関しまして主事に確認致しました所、ジュースは禁じてないとの事です。説明会にて禁止と申しました事を訂正させて頂きます。ちなみにこれは運動会に限っての事です。

説明会の中、運動会観覧は家族親族のみと説明致しましたが、主事に確認しました所、特に禁止はしてないそうです。ただあくまで運動会は授業の一環であるという事をご了承お願い致します。運動会の諸々のご注意につきましては、運動会1週間前に父母の会よりプリントにて全校の皆様に配付させて頂きます。

 

安全の皆様  朝A <8時40分〜開会式(9:15の予定)> 

2008年9月27日
サンタモニカ父母の会

        様

 

10月11日の運動会において、以下の通りお手伝いをお願い致します。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

担当係:安 全

時 間:朝A <8時40分〜開会式(9:15の予定)>

場 所:駐車場

仕事内容: 駐車場内の安全確保(車の誘導はセキュリティーの方が行いますが、お手伝いを頼むこともあります。特に小さいお子様などが安全に駐車場内を歩けるよう、ご注意下さい。)

注意事項:

・ボランティアに入る前と後は必ず、本部テントにてサインナップをおねがいします。

・8時35分前には駐車場へ行き、朝@の担当者から、腕章、ベスト、ウォーキートーキーを引き継いで下さい。

・開会式が始まったら、本部テントまで腕章等を返しにいらして下さい。

・何かあったら、速やかにウォーキートーキーで担当役員前田までご連絡下さい。

以 上

御協力していただいたことへのお礼が、父母のより用意してあります。お仕事が終わり次第、本部テントにてお受け取りください。

<訂正事項>

飲み物の件に関しまして主事に確認致しました所、ジュースは禁じてないとの事です。説明会にて禁止と申しました事を訂正させて頂きます。ちなみにこれは運動会に限っての事です。

説明会の中、運動会観覧は家族親族のみと説明致しましたが、主事に確認しました所、特に禁止はしてないそうです。ただあくまで運動会は授業の一環であるという事をご了承お願い致します。運動会の諸々のご注意につきましては、運動会1週間前に父母の会よりプリントにて全校の皆様に配付させて頂きます。

 

安全の皆様 プログラム中

2008年9月27日
サンタモニカ父母の会

        様

10月11日の運動会において、以下の通りお手伝いをお願い致します。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

担当係:安 全

時 間:プログラム(   )番〜(   )番の間

場 所:エリア(    )<別紙参照>

仕事内容:

・エリア内を見回り、不審者がいないかどうかチェックする。

・児童、生徒が危険なことをしないように注意する。

注意事項:

・ボランティアに入る前と後は必ず、本部テントにてサインナップをおねがいします。

・ プログラム1番からの担当者は、開会式が始まったら本部テントまで、腕章、ベスト、ウォーキートーキーを取りにいらして下さい。

・仕事が終わったら、必ず次の担当者に腕章等を引き継いでから持ち場を離れて下さい。

・何かあったら、速やかにウォーキートーキーで担当役員前田までご連絡下さい。

以 上

御協力していただいたことへのお礼が、父母のより用意してあります。お仕事が終わり次第、本部テントにてお受け取りください。

<訂正事項>

飲み物の件に関しまして主事に確認致しました所、ジュースは禁じてないとの事です。説明会にて禁止と申しました事を訂正させて頂きます。ちなみにこれは運動会に限っての事です。

説明会の中、運動会観覧は家族親族のみと説明致しましたが、主事に確認しました所、特に禁止はしてないそうです。ただあくまで運動会は授業の一環であるという事をご了承お願い致します。運動会の諸々のご注意につきましては、運動会1週間前に父母の会よりプリントにて全校の皆様に配付させて頂きます。

 

 

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