平成２１年度サンタモニカ校父母の会役員選出方法について
平成20年12月6日
あさひ学園サンタモニカ校父母の会
5月に行われました平成20年度第一回サンタモニカ校父母の会総会にて、平成21年度サンタモニカ校父母の会役員の選出方法が下記のように承認されています。大多数の父母の会会員のみなさんのお名前が役員抽選者のなかに入ることとなりますので、是非、ご一読されご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
《平成21年度役員選出方法》
１）立候補を第一優先とする。同一役職に複数の立候補者が出た場合、先着者を優先する。
２）立候補がない役職については公開抽選とする。
３）立候補がない役職の数が当選番号となる。
４）役員が当選者に連絡をする。
５）当選者は後日、立候補がない役職を話し合いで決定する。
６）当選したにもかかわらず、役員を引き受ける意思がない場合は、責任を持って代わりの人（サンタモニカ校父母の会会員限定）を見つけること。これは当選者の義務であり、いかなる理由をもっても覆すことは出来ない。（平成20年度第一回サンタモニカ校父母の会総会にて承認済み）
《役員選出に関する日程・その他》
―11月22日「立候補者募集」配布
―12月6日「抽選免除申告書」配布
―12月20日「抽選免除申告書」提出期限
―役員抽選免除を申請できるのは、役員経験者家庭・あさひ学園教員家庭・未就学児童がいる家庭・保護者が土曜日に学校に来ることができないことを証明できる家庭とし、12月20日までに抽選免除申告書に証明書を添付して提出する。
―役員抽選免除についての審査は現役員に一任されており、いかなる理由をもっても 覆すことはできない。（平成20年度第一回サンタモニカ校父母の会総会にて承認済み）
―1月17日に「委任状用紙」を配布。抽選日当日欠席の場合は委任状を提出すること。
―1月31日に公開抽選を行う。委任状もなく欠席された場合は現役員が代行する。
―抽選結果を父母の会室にて公示する。
―2月7日に当選者による役職の話し合い
―2月21日第二回サンタモニカ校父母の会総会にて21年度役員の決定を行う。
ご質問のある方は、父母の会室までお問い合わせください。
※２枚目に抽選免除申告書がありますので、該当者はご記入の上ご提出下さい。
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